Saia da planilha.
Entre na toca.
O software operacional para creches, hotéis e banho & tosa de pets. Check-in, refeições, soltura, banho, leva-e-traz e o financeiro do mês — tudo num só lugar, no celular da equipe.
em creches piloto pelo Brasil
Sua creche não merece uma planilha de 11 abas.
A gente analisou um controle diário real de daycare. 11 abas, anotações à caneta no fim do dia, tutores cobrando foto no WhatsApp. Existe um jeito melhor.
Controle Diário .xlsx
- 11 abas pra preencher à mão no fim do dia
- Tutores cobram foto e atualização no WhatsApp
- Sem histórico real do pet — tudo se perde
- Equipe nova demora semanas pra entender
Painel Hoje, no celular
- Lançar refeição de 12 cães em 2 toques
- Foto + recado vai pro tutor no app, na hora
- Histórico completo de cada pet, sempre
- Equipe nova entende em uma manhã
Tudo que sua planilha faz — e o que ela nunca fez.
O dia da creche inteiro, do check-in ao fechamento do mês, redesenhado pra entrada rápida no celular da equipe — não pra tabela de 30 colunas. Você liga só os módulos que usa.
Check-in & roll call
Chegada e saída em modo quiosque. Lista única de quem está aqui agora — daycare, hospedagem, residente ou lar temporário.
Refeições em lote
Toque vários pets, toque um status: comeu tudo, parcial, recusou. Almoço e jantar em segundos.
Banho & tosa
Agenda do dia, iniciar e finalizar com um toque, nível de sujeira e tipo de pelo registrados.
Solturas & atividades
Turmas com sugestão automática de quem está presente e feedback por pet. Inclui a Cognitiva, pra trabalhar a convivência de quem não se dá bem.
Fotos pros tutores
Upload da câmera do tablet. Quando junta 2 fotos + 1 vídeo, o recado do dia aparece pronto pra mandar.
Limpeza & mensalistas
Quadrinho de áreas × turno com um toque pra marcar feito. Cadência de banho e ração dos mensalistas.
Leva-e-traz
O tutor pede pelo app, você aprova e escala o motorista. Ele compartilha a localização e o tutor acompanha a van chegando.
Lar temporário
O pet fica morando por temporada e o tutor paga mensalidade, não diária. Ninguém faz check-in: ele já aparece na chamada todo dia, e a estadia termina sozinha na data do plano.
Financeiro sem digitar duas vezes
O check-in vira a diária, o banho vira a cobrança. No fim do mês você fecha e o extrato aparece no app do tutor.
Ficha completa do pet
Vacinas, ração e porção, carteirinha, contato da veterinária. O tutor atualiza no app dele e você aprova.
O dia registrado vira o mês fechado.
Você já lançou o check-in, o banho e o transporte. A Toca transforma isso em cobrança, em relatório e em escala — sem você digitar nada de novo, e sem virar um ERP.
Financeiro que se preenche sozinho
Tabela de preços por porte, cobrança automática no check-in, fechamento mensal e extrato no app do tutor. Preço nunca é editado: pra cobrar outro valor você cria um novo, e o que já foi cobrado continua explicável seis meses depois. E a previsão do mês mostra, no dia 15, como o mês deve fechar: mensalidades, hospedagens com saída prevista, banhos agendados e a média da creche.
- Cobrança no check-in
- Fechamento do mês
- Pix, dinheiro e cartão
Relatórios que respondem o que você pergunta
Receita por dia e por serviço, ocupação, dia mais cheio, quanto está em aberto — e quem sumiu há mais de 30 dias, antes de você notar a falta.
- Receita e ocupação
- Frequência por pet
- Sinal de churn
Escala e tarefas
Monte a escala padrão da semana uma vez e gere os turnos com um toque. Cada pessoa abre o app e vê só o que é dela. Você vê o que ficou sem responsável.
- Escala padrão semanal
- Tarefa por pessoa
- Pendências à vista
“O Thor não pode ficar com o Bidu.”
Essa frase vive na cabeça de quem está no chão — e some no dia em que essa pessoa falta. Na Toca ela é um registro: você declara a rixa, conta o que rolou, e a partir daí o sistema lembra por você.
A rixa é mútua: registrou de um lado, aparece na ficha do outro. E no check-in, quem chega já avisa quais rivais estão no recinto hoje.
Bloquear não é o fim da história: a atividade Cognitiva é o caminho de volta, com o par declarado junto de propósito e alguém assumindo a supervisão pelo nome.
Avisa quando os dois caem na mesma turma, e deixa seguir com um monitor de olho.
Bloqueia a recreação e a hospedagem. Não é aviso: é bloqueio, e vale igual pra quem usa o app ou a API.
A exceção que você controla: a única turma onde inimigos declarados entram juntos. O bloqueio vira um aviso grande, e só passa quando alguém assume a supervisão — fica registrado quem foi.
Dois apps. Uma fonte da verdade.
Sua equipe opera no Portal. Os tutores acompanham no app dos donos. Quando o atendente envia uma foto — ou o motorista começa a viagem — aparece nos dois lugares, automaticamente.
Portal Toca
O painel do dia, no celular ou tablet da floor. Modo quiosque para check-in, ações em lote para refeições, feed ao vivo de tudo que acontece — e o financeiro, os relatórios e a escala no mesmo app.
- Painel "Hoje" com presença em tempo real
- Fila do leva-e-traz com motorista e rastreio
- Financeiro, relatórios e escala no mesmo app
- Cada pessoa vê só o que pode: dono, gestor ou equipe
App dos donos
Os tutores entram com link mágico e veem o pet em tempo real: chegou às 8:42, almoçou tudo, brincou no Campão. Pedem o leva-e-traz, conferem o extrato do mês. Mais foto. Menos WhatsApp.
- Entra por link mágico ou Google — sem senha
- Linha do tempo do dia, foto e recado da equipe
- Pede o leva-e-traz e acompanha a van chegando
- Vacinas, ração e documentos — ele atualiza, você aprova
- Extrato do mês e o que ainda está em aberto
Do cadastro à primeira foto enviada em uma manhã.
Cadastre sua creche
Você cria a conta, liga só os módulos que usa — creche, hospedagem, banho, leva-e-traz, financeiro, mídia — e convida sua equipe por email, com a permissão de cada um.
Importe seus pets
Sobe a lista de pets e tutores via planilha CSV ou cadastra na chegada do dia. A gente puxa raça, porte e alertas médicos.
Opere no celular
Check-in no quiosque do balcão. Refeições, atividades e banho durante o dia. A foto vai pro tutor antes do pet ir embora — e a diária já entrou na conta do mês.
Comece grátis no piloto. Pague só quando o pet número 21 chegar.
Sem cartão pra começar. Sem multa pra cancelar. Pagamento por PIX ou boleto em breve.
* Acesso gratuito até 20 pets válido durante o primeiro ano do piloto. Depois disso, aplicamos o plano combinado.
- Modo Daycare/Hospedagem OU Banho & Tosa (escolha 1)
- Check-in, refeições, atividades
- Ficha do pet: vacinas, ração, documentos
- Arqui rivais com bloqueio automático
- Fotos pros tutores (no app)
- Financeiro e relatórios
- Leva-e-traz com rastreio
- Sua marca no lugar da Toca
- Envio por WhatsApp (em breve)
- Tudo do plano Solo, com os dois módulos juntos
- Financeiro: preços, cobrança automática e fechamento
- Extrato do mês no app do tutor
- Relatórios de receita, ocupação e frequência
- Leva-e-traz com rastreio ao vivo
- Escala e tarefas da equipe
- Mensalistas, limpeza e rotinas
- Envio por WhatsApp (em breve)
- Sua marca no lugar da Toca
- Suporte por WhatsApp em 1 dia útil
- Tudo do plano Pro
- Múltiplas unidades em uma conta
- Planos mensais com franquia por serviço
- Sua marca e suas cores no app dos tutores
- API e integrações sob demanda
A real, sem enrolação.
Se faltar alguma coisa, fala com a gente no WhatsApp — a gente responde.
Conta pra gente sobre sua operação.
Estamos abrindo o piloto para creches em todo o Brasil. A gente responde no WhatsApp em até 1 dia útil.