Controle financeiro para creche de cães
Na Toca a cobrança nasce da operação: cada check-in vira uma diária, e o banho e o leva-e-traz viram cobrança quando acontecem. No fim do mês você fecha o período e o extrato aparece no app do tutor, com o que foi pago e o que está em aberto. É controle operacional, não ERP.
Como a cobrança é gerada?
Você cadastra a tabela de preços por serviço e porte, e a Toca cobra automaticamente no check-in, ao finalizar um banho e ao concluir um transporte. Dá pra ligar cada automação separadamente, e nada é cobrado antes da data em que você ativou o financeiro.
O tutor vê quanto deve?
Se você quiser. Com o extrato visível, o tutor abre o app e vê os lançamentos do mês, o total, o que já pagou e a data de vencimento. Pagamento é registrado pela equipe — Pix, dinheiro, cartão ou transferência.
E os mensalistas?
Mensalidade é um plano recorrente com franquia por serviço: tantas diárias por mês, banho incluso ou não. O que passa da franquia entra como cobrança normal, então o fechamento continua explicando de onde veio cada valor.
A Toca emite nota fiscal?
Não. A Toca é o controle operacional do que foi feito e do que foi cobrado; nota fiscal, contas a pagar e fluxo de caixa continuam com o seu contador. Preços são append-only — pra mudar um valor você cria um novo preço, e as cobranças antigas mantêm o que valia na época.
Como começar na Toca em 3 passos
- 1Cadastre seu negócio. Crie a conta, escolha os módulos (daycare, hospedagem, banho, mídia) e convide a equipe por email.
- 2Importe seus pets. Suba a lista de pets e tutores por CSV ou foto da planilha; a Toca importa raça, porte e alertas médicos.
- 3Opere no celular. Check-in no quiosque, refeições e atividades durante o dia, e a foto vai pro tutor antes do pet ir embora.
| Toca | Planilha / caderno | |
|---|---|---|
| Lançamento do dia | Toques no celular | Digitação manual |
| Foto pro tutor | Automática no app dos tutores | Manual, fora do sistema |
| Histórico do pet | Completo e sempre acessível | Se perde entre abas |
| Equipe nova | Entende em uma manhã | Semanas até dominar |
| Cobrança do mês | Sai do próprio check-in | Conferida à mão no fim do mês |
| Escala da equipe | Gerada da escala padrão | Combinada no grupo do WhatsApp |
Perguntas frequentes
- Posso ativar o financeiro sem gerar cobrança retroativa?
- Sim. Você escolhe a data de início e nada antes dela é cobrado, então dá pra ligar o financeiro no meio do mês sem bagunçar o histórico.
- Quem da equipe vê os valores?
- A tabela de preços, o fechamento e os relatórios são só de dono e gestor. Registrar um pagamento no balcão é uma permissão que você concede a quem quiser.