Escala de funcionários para creche e pet shop
Na Toca você monta a escala padrão da semana uma vez e gera os turnos com um toque — rodar de novo não duplica nada. Cada pessoa abre o app e vê só as tarefas dela, já agrupadas em limpeza, banho, atividades e leva-e-traz, e o gestor vê o que ficou sem responsável.
Como funciona a escala padrão?
Você descreve a semana típica — quem trabalha em qual dia e horário — e a Toca materializa os turnos da semana a partir dela. Exceções de um dia são editadas no próprio turno, sem mexer no modelo.
O que cada pessoa vê no celular?
Só o que é dela: o turno do dia e a lista de tarefas, agrupada por tipo — as áreas de limpeza atribuídas a ela, os banhos que vai fazer, as atividades que vai conduzir, as viagens de leva-e-traz. Sem varrer um quadro de 24 células pra achar as 5 dela.
Como o gestor enxerga as pendências?
Numa lista só: quantas tarefas do dia ainda estão sem responsável, separadas por tipo. É a leitura que falta quando a escala vive num grupo de WhatsApp.
Como começar na Toca em 3 passos
- 1Cadastre seu negócio. Crie a conta, escolha os módulos (daycare, hospedagem, banho, mídia) e convide a equipe por email.
- 2Importe seus pets. Suba a lista de pets e tutores por CSV ou foto da planilha; a Toca importa raça, porte e alertas médicos.
- 3Opere no celular. Check-in no quiosque, refeições e atividades durante o dia, e a foto vai pro tutor antes do pet ir embora.
| Toca | Planilha / caderno | |
|---|---|---|
| Lançamento do dia | Toques no celular | Digitação manual |
| Foto pro tutor | Automática no app dos tutores | Manual, fora do sistema |
| Histórico do pet | Completo e sempre acessível | Se perde entre abas |
| Equipe nova | Entende em uma manhã | Semanas até dominar |
| Cobrança do mês | Sai do próprio check-in | Conferida à mão no fim do mês |
| Escala da equipe | Gerada da escala padrão | Combinada no grupo do WhatsApp |
Perguntas frequentes
- Preciso pagar por usuário?
- Cada plano inclui um número de usuários; o plano Rede é ilimitado. Convida por email, e cada pessoa entra com a permissão que você definir.
- Dá pra deixar um encarregado montando a escala?
- Sim. Editar a escala e distribuir tarefas é uma permissão que o dono concede a quem quiser, sem ter que promover a pessoa a gestor.